Ratgeber: Microsoft 365 & Cloud
Microsoft 365 ist für viele Unternehmen heute eine zentrale Lösung für E-Mail, Dokumente, Zusammenarbeit und Datenspeicherung. Programme wie Outlook, Word, Excel oder Teams können damit im Büro, im Homeoffice oder unterwegs genutzt werden.
In diesem Abschnitt beantworten wir häufige Fragen rund um Microsoft 365, Cloudlösungen und moderne digitale Arbeitsplätze.
Was ist Microsoft 365 eigentlich?
Microsoft 365 ist eine moderne Cloudlösung von Microsoft, die verschiedene Programme und Dienste für den Arbeitsalltag kombiniert.
Dazu gehören unter anderem Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit und OneDrive oder SharePoint für die sichere Datenspeicherung.
Die Programme können sowohl auf dem Computer installiert als auch im Browser oder auf mobilen Geräten genutzt werden.
Vereinfacht gesagt ist Microsoft 365 eine Weiterentwicklung der klassischen Microsoft-Office-Programme, die zusätzlich Cloud-Dienste und Zusammenarbeit über das Internet ermöglicht.
Welche Programme sind in Microsoft 365 enthalten?
Microsoft 365 kombiniert verschiedene Programme und Funktionen in einem System.
Dazu gehören zum Beispiel Word, Excel und Outlook, eine zentrale Speicherung und automatische Sicherung von Dokumenten, die gemeinsame Arbeit an Dateien im Team sowie der Zugriff auf Dokumente von unterschiedlichen Geräten wie Computer, Laptop oder Smartphone.
Gerade für kleine Unternehmen ist Microsoft 365 eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, moderne Cloud-Funktionen übersichtlich in einem System zu bündeln.
Was kostet Microsoft 365?
Je nach Tarif liegen die Kosten meist zwischen etwa 6 € und 20 € pro Benutzer und Monat.
Welcher Tarif sinnvoll ist, hängt davon ab, welche Funktionen benötigt werden, wie viele Mitarbeiter das System nutzen und welche Cloud- oder Sicherheitsfunktionen verwendet werden sollen.
Bereits die günstigsten Tarife enthalten die wichtigsten Programme für den Büroalltag wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie Cloud-Speicher mit automatischer Datensicherung.
Welche Vorteile habe ich mit Microsoft 365?
Microsoft 365 bietet Unternehmen mehrere praktische Vorteile für den Arbeitsalltag.
Dokumente können zentral in der Cloud gespeichert werden und sind dadurch von unterschiedlichen Geräten wie Computer, Laptop oder Smartphone erreichbar.
Mehrere Personen können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, Änderungen werden automatisch gespeichert und sind sofort für alle sichtbar.
Zusätzlich profitieren Unternehmen von regelmäßigen Updates und automatischen Datensicherungen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Microsoft 365 ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten nicht nur auf einem einzelnen Gerät zu speichern, sondern zusätzlich auch in den Rechenzentren von Microsoft zu sichern.
Die Nutzung der Cloud ist jedoch optional. Auf Wunsch können Ihre Daten auch ausschließlich lokal auf Ihrem eigenen Computer gespeichert werden.
Ein Cloud-Service bietet jedoch einen zusätzlichen Schutz vor Datenverlust, beispielsweise bei einem Geräteausfall, Diebstahl oder versehentlicher Löschung von Dateien.
Wie wird Microsoft 365 im Unternehmen eingerichtet?
Damit Microsoft 365 im Unternehmen zuverlässig funktioniert, müssen einige Dinge eingerichtet werden.
Dazu gehören zum Beispiel die Verbindung mit der Unternehmens-Domain, die Einrichtung von E-Mail-Postfächern und Benutzerkonten für Mitarbeiter, der Zugriff auf Cloudspeicher und Dokumente sowie Sicherheits- und Datensicherungseinstellungen.
Eine saubere Einrichtung sorgt dafür, dass alle Funktionen im Arbeitsalltag problemlos genutzt werden können.
Tipp für Gründer und Jungunternehmer:
Microsoft 365 bietet viele Funktionen – aber nicht alle müssen von Anfang an genutzt werden.
Gerade für Gründer und Jungunternehmer ist es dennoch sinnvoll, früh eine solide Basis zu schaffen.
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Eine zentraler Account
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Firmen-E-Mail
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Automatische Datensicherung
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Word, Excel und Outlook
So bleibt die IT-Struktur einfach, übersichtlich und kostengünstig. Gleichzeitig ist sie flexibel genug, um bei Bedarf jederzeit erweitert zu werden.